Waarom is een administratie assistent belangrijk?
Met de dagelijkse administratie voor een of meer leidinggevenden, een team of netwerk, is een administratie assistent de ‘ogen en oren’ van een bedrijf, bekend met unieke en krachtige inzichten over de bedrijfscultuur, prestaties en toekomstige richting.
Administratieve professionals zijn zeer waardevol voor het soepel functioneren van een bedrijf, team of kantoor. Voor veel bedrijven is een administratieve assistent de allereerste huur buiten het team van de oprichters, waarbij veel leidinggevenden vertrouwen op de bekwaamheid van hun assistenten om hun werk goed te doen.
Welke vaardigheden hebben administratief assistenten nodig?
De volgende vaardigheden zijn erg belangrijk voor een goede administratief assistent.
Sterke organisatorische vaardigheden – dit is de hoeksteen van het admin beroep. Het betekent dat u op de hoogte blijft van agenda’s en kalenders, het papierwerk (digitaal of fysiek) netjes bijhoudt en altijd vooruitdenkt naar wat de toekomst biedt.
Duidelijke communicatieve vaardigheden – Admin-assistenten nemen alle communicatie op die managers niet kunnen maken. Ze moeten vaak e-mails beantwoorden en telefoneren namens leidinggevenden en communiceren met VIP’s – dus het vermogen om effectief te communiceren, met goede spelling en een persoonlijke telefoonmanier – is essentieel.
Initiatief en drive – Goede administratie assistenten zoeken naar manieren om efficiëntie te creëren, activiteiten te stroomlijnen en nieuwe programma’s te implementeren ten behoeve van zichzelf, hun managers en het bedrijf als geheel.
IT-kennis – dit is essentieel voor een beheerdersrol. Vaardigheid in het Microsoft Office-pakket en andere tools die mogelijk in de organisatie worden gebruikt (zoals projectbeheertools) is een must.
Eerlijkheid en discretie – administratieve professionals zijn vaak bekend met vertrouwelijke communicatie, strategievergaderingen, cijfers over bedrijfsprestaties en andere gerubriceerde informatie.
U kunt natuurlijk ook de administratie laten doen door een gespecialiseerd bedrijf. Hinloopen Klene is zo een bedrijf die in de regio Berkel en Rodenrijs actief is. Ze zijn makkelijk de vinden op hun website hinloopenklene.nl