Monthly Archives: oktober 2018

Waarom is een administratie assistent belangrijk?

Met de dagelijkse administratie voor een of meer leidinggevenden, een team of netwerk, is een administratie assistent de ‘ogen en oren’ van een bedrijf, bekend met unieke en krachtige inzichten over de bedrijfscultuur, prestaties en toekomstige richting.

Administratieve professionals zijn zeer waardevol voor het soepel functioneren van een bedrijf, team of kantoor. Voor veel bedrijven is een administratieve assistent de allereerste huur buiten het team van de oprichters, waarbij veel leidinggevenden vertrouwen op de bekwaamheid van hun assistenten om hun werk goed te doen.

 

Welke vaardigheden hebben administratief assistenten nodig?

De volgende vaardigheden zijn erg belangrijk voor een goede administratief assistent.

Sterke organisatorische vaardigheden – dit is de hoeksteen van het admin beroep. Het betekent dat u op de hoogte blijft van agenda’s en kalenders, het papierwerk (digitaal of fysiek) netjes bijhoudt en altijd vooruitdenkt naar wat de toekomst biedt.

Duidelijke communicatieve vaardigheden – Admin-assistenten nemen alle communicatie op die managers niet kunnen maken. Ze moeten vaak e-mails beantwoorden en telefoneren namens leidinggevenden en communiceren met VIP’s – dus het vermogen om effectief te communiceren, met goede spelling en een persoonlijke telefoonmanier – is essentieel.

Initiatief en drive – Goede administratie assistenten zoeken naar manieren om efficiëntie te creëren, activiteiten te stroomlijnen en nieuwe programma’s te implementeren ten behoeve van zichzelf, hun managers en het bedrijf als geheel.

IT-kennis – dit is essentieel voor een beheerdersrol. Vaardigheid in het Microsoft Office-pakket en andere tools die mogelijk in de organisatie worden gebruikt (zoals projectbeheertools) is een must.

Eerlijkheid en discretie – administratieve professionals zijn vaak bekend met vertrouwelijke communicatie, strategievergaderingen, cijfers over bedrijfsprestaties en andere gerubriceerde informatie.

U kunt natuurlijk ook de administratie laten doen door een gespecialiseerd bedrijf. Hinloopen Klene is zo een bedrijf die in de regio Berkel en Rodenrijs actief is. Ze zijn makkelijk de vinden op hun website hinloopenklene.nl 

Super makkelijk met de cloud

De toekomst van de werkplekken ligt in de wolken of in de cloud. Als je tegenwoordig grote bestanden wilt opslaan of wilt delen met klanten/collega’s doen moderne bedrijven dit in de cloud. Waarom zul je je misschien afvragen, nou omdat het sneller en makkelijker is. Veel bedrijven doen al aan online werken in de cloud, dus loop niet achter. Het scheelt ook in de kosten van het uitbreiden van uw IT afdeling.

 

Wat is de cloud?

Voor iedereen die nog niet weet wat de cloud is: simpel gezegd is het werken in de cloud het opslaan en opvragen van gegevens, software en bestanden op een andere plek dan uw eigen locatie. Omdat deze opslagplek vaak onzichtbaar en onbekend is, wordt de term cloud, ofwel wolk, gebruikt. Er zijn verschillende organisaties die cloud diensten online aanbieden dus zelf hoeft u die niet aan te maken of kopen voor uw bedrijf.

 

Waarom werken in de cloud?

Waarom nou dus die cloud: wat al eerder is vernoemd in de cloud werken is sneller en makkelijker. Maar waarom is het sneller en makkelijker, als een bestand in de cloud staat is het veel makkelijker toegankelijk voor alle werknemers. Ook is het ophalen van bestanden sneller als iedereen er toegang toe heeft, er is minder communicatie nodig tussen werknemers voor het snel ophalen van bestanden. Dit zijn dus Cloud oplossingen die de cloud biedt. Een andere reden is dat het goedkoper is dan zelf uw IT uitbreiden met dure opslag servers, op deze manier is alles goedkoper en digitaal.

 

Tips voor een zakelijk interieur

duurzaamheid

Professionele uitstraling

Een zakelijke en dynamische kantoorinrichting is essentieel voor een professioneel bedrijf, het zorgt voor de juiste uitstraling en versterkt en vergroot tegelijkertijd het imago van het bedrijf. Kantoormeubelen spelen hierbij een essentiële rol, waarbij het meubilair het karakter van de ruimte een flinke boost kan geven.

Duurzaamheid

Daarnaast speelt duurzaamheid steeds een grotere rol in het bedrijfsleven en kenmerken professionele bedrijven zich door betrouwbare producten te gebruiken die voldoen aan een milieuvriendelijk criteria. Bewust bedrijfsproducten kopen is niet alleen een hype, maar geeft een positief beeld mee aan (potentiële)klanten en werknemers, die het imago van het bedrijf verbeterd.

Van alle gemakken voorzien

Een efficiënt kantoor werkt het beste door (naast de gebruikelijke kantoormeubelen) voldoende kantoor benodigdheden te hebben. Denk hierbij aan: schrijfwaren, inkt, toners, papier, opbergkasten, printers en goed werkende digitale producten met een hoge kwaliteit. Om het personeel van alle gemakken te voorzien, is het van belang om voor een kantine te zorgen met een rustgevende sfeer, waarbij het personeel tot rust kan komen en even afleiding heeft van zijn werkzaamheden. De eerste indruk telt, daarom is het essentieel dat de ruimte die (nieuwe)werknemers en klanten als eerste betreden zowel de sfeer uitstralen die bij het bedrijf past als comfort en zakelijkheid. 

Niet vergeten…

Naast een kantoorruimte waarbij alle materialen aanwezig zijn, een kantineruimte waar het personeel zich op zijn gemak voelt en een entree die er professioneel uitziet is een vergaderruimte noodzakelijk voor een bedrijf om optimaal te functioneren. Succes met het vullen van je bedrijfsruimte!