Een kassasysteem voor jouw onderneming
Door de technologische innovatie zijn kassasystemen de laatste jaren enorm in ontwikkeling. Naast de hardware van dit systeem, is ook de software belangrijker geworden. Wanneer je een kassasysteem gaat kopen, moet je rekening houden met een keuze uit diverse uitvoeringen. Er zijn verschillende benamingen voor een kassasysteem. Zo wordt het bijvoorbeeld ook wel kassaregister of afrekensysteem genoemd.
Waarom een kassasysteem?
Een horeca kassasysteem is inmiddels essentieel voor bedrijven. U koopt een kassasysteem voor uw bedrijf omdat het onder andere functioneert als registratiemiddel van uw verkochte producten of goederen. Daarnaast vormt de registratie van gegevens ook een belangrijk onderdeel van de basisadministratie, dat gebruikt wordt voor de aangifte bij de Belastingdienst. Het gebruik van een dergelijk systeem zorgt voor een helder inzicht in je winkel, en door de automatisering ook voor kostenbesparing en tijdwinst.
Hoe werkt een kassasysteem?
Voordat u een kassasysteem koopt, is het verstandig om op de hoogte te zijn van de vele functies en mogelijkheden ervan.
De meeste mechanische kassa’s zijn inmiddels achterhaald en werkt men tegenwoordig met elektronische kassasystemen. Het belangrijkste doel van het gebruik van een kassasysteem is om artikelen af te kunnen rekenen en het ontvangen geld te bewaren in de lade. De meest voorkomende functies zijn de afrekenfuncties, voorraadbeheer, barcodes scannen, productregistratie en bonnen printen.
Het is ook nog eens mogelijk om verschillende accessoires te gebruiken in combinatie met de kassasystemen. Het gebruik van bijvoorbeeld geldlades, weegplateaus, barcodescanners of printers hangt weer af van de gewenste functies die op een kassasysteem aanwezig zijn.
De functies van een kassasysteem
De bediening van een kassasysteem wordt in de meeste gevallen gedaan door een kassamedewerker. De bediening van kassasystemen hangt af van het type systeem en wordt onderscheiden in 3 verschillende categorieën.
Als u een kassasysteem wilt kopen dat voorzien is van moderne hardware, touchscreen en zeer uitgebreide functies, dan kiest u voor een POS-kassasysteem. Dit systeem is Windows-based en heeft als voordeel dat het door de meest recente technologie altijd up-to-date is en daarnaast eenvoudig in gebruik is.
Naast een POS-kassasysteem bestaat er ook een touchscreen-kassasysteem. Ze hebben allebei een touchscreen, maar het verschil zit in de software. Een touchscreen-kassasysteem is namelijk gemaakt voor verschillende besturingssystemen.
Tenslotte bestaat er ook eenvoudig kassasteem. Dit systeem is zeer eenvoudig in gebruik en beschikt niet over al teveel uitgebreide functies. Dit komt natuurlijk weer ten goede aan de prijs van het systeem.