Compuzone Zakelijk

Maatwerk software

Steeds meer bedrijven maken gebruik van maatwerk software om processen te verbeteren. Maatwerk software heeft een steeds grotere invloed in het bedrijfsleven. Het zorgt ervoor dat dat veel processen kunnen worden geautomatiseerd en dat er prognoses kunnen worden gemaakt voor de toekomst. Dit alles heeft te maken met machine learning, tegenwoordig geen onbekend begrip onder bedrijven.

Chatbots zien we steeds vaker terug op websites of webshops. Deze worden ingezet om de communicatie met klanten en service medewerkers te verbeteren. Voor software ontwikkelaars is het geen onbekend terrein en zul je er in de toekomst nog veel mee te maken krijgen. Deze chatbots zijn wel degelijk relevant, mits ze goed worden geïmplementeerd. Ze moeten snel en goed begrijpen welke vraag de consument heeft en dan ook direct relevante informatie ophalen. Deze technologie kan veel tijd besparen en biedt grote mogelijkheden voor veel bedrijven.

Maatwerk software met building blocks is een steeds vaker voorkomende trend. Soms wordt er ook wel gesproken over maatwerk software zonder programmeren. Dit is echter geen juiste stelling. Om maatwerk software te leveren zal er altijd een stuk maatwerk geprogrammeerd moeten worden. Met deze methode wordt er gebruik gemaakt van verschillende blokken. Er worden allerlei blokken gemaakt als basis en deze kun je eindeloos met elkaar combineren. Hierdoor kan er sneller worden ontwikkeld en wordt er veel tijd en geld bespaard. Zowel voor de ontwikkelaars als voor de klant.

Er zijn talloze voorbeelden te bedenken wat voor uw bedrijf geschikt kan zijn. Bijvoorbeeld het automatiseren van administratief werk of het efficiënt ontwikkelen van de klantenservice. Maatwerk software kan ervoor zorgen dat het werkproces versneld kan worden door te automatiseren. Hierdoor kan er tijd en geld worden bespaard. Software laten ontwikkelen is een goede investering voor uw bedrijf die u gemakkelijk terug kunt verdienen.

Heb je altijd al eigen baas willen zijn? Nu heeft jouw baas nog alles voor je geregeld, maar als je eigen baas wordt komen er veel meer dingen bij kijken dan dat je denkt. Om het te laten slagen moet je in ieder geval rekening houden met de volgende zaken.

Administratie op orde

Het klinkt misschien heel erg logisch dat je rekeningen op tijd moet betalen, en dat is het natuurlijk ook. Toch is het niet altijd zo van zelfsprekend, want vaak moet jij ook wachten op je geld. Zorg er dus voor dat je administratie keurig op orde is. Van belang is dat je zorgt dat je klanten op tijd betalen, en dat je niet te veel crediteuren hebt. Dit maakt ondernemen voor jou een stuk moeilijker, omdat je moet wachten of jouw klanten wel betalen.

Abonnementen

Het is van belang dat je goed uitzoekt welke abonnementen je allemaal nodig hebt. Want vaak kun je deze ook nog wel combineren. Door de combi te maken tussen bijvoorbeeld internet en bellen kun je al een paar euro’s per maand besparen. Dit is zeker in het begin mooi meegenomen. Zorg ervoor dat je ook voor je mobiele telefoon het juiste abonnement afsluit. Zodat je niet teveel betaald aan maandelijkse kosten hiervoor, maar ook geen rekeningen achteraf krijgt.

Uitstraling

Het is van belang dat je ondanks dat je bedrijf onlangs is opgericht ervoor zorgt dat je uitstraling wel goed is. Laat zien dat je werkelijk verstand hebt van wat je doet, waarom je het doet en waarom jij beter bent dan de rest. Dit noemen ze ook wel jouw unieke verkooppunten (Unique Selling Points). Deze moet je feilloos uit kunnen leggen aan een potentiële klant. Zorg er ook voor dat je altijd op tijd bent en je altijd je afspraken nakomt. Hierdoor kom je betrouwbaar over, iets wat erg belangrijk is binnen het zakenleven.

Door de technologische innovatie zijn kassasystemen de laatste jaren enorm in ontwikkeling. Naast de hardware van dit systeem, is ook de software belangrijker geworden. Wanneer je een kassasysteem gaat kopen, moet je rekening houden met een keuze uit diverse uitvoeringen. Er zijn verschillende benamingen voor een kassasysteem. Zo wordt het bijvoorbeeld ook wel kassaregister of afrekensysteem genoemd.

Waarom een kassasysteem?
Een horeca kassasysteem is inmiddels essentieel voor bedrijven. U koopt een kassasysteem voor uw bedrijf omdat het onder andere functioneert als registratiemiddel van uw verkochte producten of goederen. Daarnaast vormt de registratie van gegevens ook een belangrijk onderdeel van de basisadministratie, dat gebruikt wordt voor de aangifte bij de Belastingdienst. Het gebruik van een dergelijk systeem zorgt voor een helder inzicht in je winkel, en door de automatisering ook voor kostenbesparing en tijdwinst.

Hoe werkt een kassasysteem?
Voordat u een kassasysteem koopt, is het verstandig om op de hoogte te zijn van de vele functies en mogelijkheden ervan.

De meeste mechanische kassa’s zijn inmiddels achterhaald en werkt men tegenwoordig met elektronische kassasystemen. Het belangrijkste doel van het gebruik van een kassasysteem is om artikelen af te kunnen rekenen en het ontvangen geld te bewaren in de lade. De meest voorkomende functies zijn de afrekenfuncties, voorraadbeheer, barcodes scannen, productregistratie en bonnen printen. 
Het is ook nog eens mogelijk om verschillende accessoires te gebruiken in combinatie met de kassasystemen. Het gebruik van bijvoorbeeld geldlades, weegplateaus, barcodescanners of printers hangt weer af van de gewenste functies die op een kassasysteem aanwezig zijn.

De functies van een kassasysteem
De bediening van een kassasysteem wordt in de meeste gevallen gedaan door een kassamedewerker. De bediening van kassasystemen hangt af van het type systeem en wordt onderscheiden in 3 verschillende categorieën. 

Als u een kassasysteem wilt kopen dat voorzien is van moderne hardware, touchscreen en zeer uitgebreide functies, dan kiest u voor een POS-kassasysteem. Dit systeem is Windows-based en heeft als voordeel dat het door de meest recente technologie altijd up-to-date is en daarnaast eenvoudig in gebruik is. 

Naast een POS-kassasysteem bestaat er ook een touchscreen-kassasysteem. Ze hebben allebei een touchscreen, maar het verschil zit in de software. Een touchscreen-kassasysteem is namelijk gemaakt voor verschillende besturingssystemen.

Tenslotte bestaat er ook eenvoudig kassasteem. Dit systeem is zeer eenvoudig in gebruik en beschikt niet over al teveel uitgebreide functies. Dit komt natuurlijk weer ten goede aan de prijs van het systeem.

Augmented Reality voegt iets toe aan de werkelijkheid, het legt een virtuele laag over de wereld om je heen. Nu smartphones steeds beter worden, met krachtige hardware en innovatieve apps, begint AR steeds belangrijker te worden in het dagelijkse leven. Nu lopen we nog met een iPhone X rond, straks wordt dit wellicht een Magic Leap bril met Mixed Reality. Met al die futuristische termen als VR, AR en MR is het niet altijd even duidelijk wat er nou écht mogelijk is. Laten we daarom eens kijken wat AR ons in het dagelijkse leven zal gaan brengen, en wat je er vandaag al mee kunt doen!

AR gaat ons leven voorgoed veranderen

Nu is het vaak nog een kwestie van gimmicks en spelletjes. Een masker op je gezicht, Animoji die kunnen praten, of Pokémon vangen op straat. Langzaam maar zeker zal Augmented Reality het dagelijks leven binnensluipen, op plekken waar je dat wellicht niet zal verwachten. Er zijn daarbij twee belangrijke aspecten die een rol spelen; de app bouwers moeten toepassingen bouwen die ook echt een meerwaarde bieden, en de apparaten moeten zo gebruiksvriendelijk zijn dat je niet merkt dat je ze gebruikt. Laten we eerst eens naar de hardware kijken.

Apparaten voor Augmented Reality

Slechts tien jaar geleden waren telefoons om mee te bellen of om een tekstbericht mee te sturen. Met de introductie van smartphones is de tijd die we besteden aan telefoneren steeds minder geworden, in ruil daarvoor zijn we bezig met social media apps, games en de meest uiteenlopende applicaties. Welke hardware gaan we gebruiken voor AR in het dagelijks leven?

AR smartphones

Het lijkt wel alsof we nooit iets anders hebben gebruikt, toch zijn smartphones bij de massa slechts tien jaar bekend. De combinatie van een draagbaar formaat, een accu die lang meegaat, een camera, gyroscoop, GPS en de mogelijkheid om complexe software te draaien maakt de smartphone ideaal voor Augmented Reality toepassingen. Nu Apple het ARKit systeem heeft uitgebracht, en Google hun eigen AR Core heeft gelanceerd, is het eenvoudiger dan ooit om AR apps voor smartphones te maken.

AR tablets

Je kunt AR tablets zien als lompe smartphones, toch is dat niet terecht. Een tablet is eigenlijk veel meer een draagbare computer, zeker in combinatie met de juiste software. Een tablet heeft een groter scherm, zo kun je meer zien en naar het beeld kijken met meerdere personen tegelijkertijd. Zo krijg je met AR op tablet een venster op de wereld om je heen zoals je die nooit eerder hebt ervaren. Smartphones zijn voor buiten, tablets voor binnen in huis, voor Augmented Reality zijn ze beide zeer geschikt.

AR brillen

Hoewel er al enige tijd AR brillen bestaan, zijn ze nog niet bekend bij het grote publiek. Google wilde met de Glass AR bril deze technologie naar de massa brengen, maar ze waren toch net iets te vroeg. Er komen steeds meer merken die hard werken aan Augmented Reality brillen die geschikt zijn voor het dagelijkse leven zoals Vuzix, Epson, ODG en Magic Leap. Met beelden die perfect aansluiten op de werkelijkheid en besturing via spraak en gebaren kan deze technologie de opvolger worden van de smartphone.

Augmented Reality apps

Naast de hardware speelt software uiteraard ook een belangrijke rol. De toepassingen moeten niet alleen aanspreken bij de eindconsument, ze moeten ook een toegevoegde waarde bieden. Hier zijn enkele voorbeelden van AR apps die je nu al kunt gebruiken:

• Navigatie: Eerst had je een TomTom in de auto, toen Google StreetView met 360 beelden en nu AR navigatie met een smartphone. Zo kun je op diverse luchthavens al de weg vinden met AR apps.
• Virtueel gereedschap: Je hebt geen waterpas meer nodig om een schilderij aan de muur te hangen, je kunt de huiskamer opmeten met een Augmented Reality app. De smartphone is de nieuwe multitool geworden.
• Studeren met AR: Vroeger moest er bij elke aanpassing een nieuwe editie van een studieboek gedrukt worden, met AR apps kun je bestaande boeken uitbreiden en aanvullen met Augmented Reality. Richt de camera van een tablet op een pagina en bekijk de extra informatie.
• Shopping: Niet zeker of die bank in de woonkamer past? Zet ‘m virtueel neer met de meubel apps van IKEA of Bol.com. En in de stad kun je door te “scannen” met je smartphone persoonlijke aanbiedingen spotten. Zo wordt winkelen een waar avontuur.
• Games: Door Pokémon GO zijn we massaal weer gaan lopen op straat en in het park. AR gaming is de nieuwe Wii Fit, en waarschijnlijk nog veel meer. Wat dacht je van een RTS op de keukentafel?

Augmented Reality in het dagelijks leven is geen toekomst meer, het is nu al mogelijk! Welke AR apps heb jij al geïnstalleerd?

Een bedrijfsfilm is een manier om op een interessante manier je bedrijf te presenteren en je bedrijfsverhaal te vertellen. Binnen een korte tijd kun je op een levendige manier een compleet beeld geven van je bedrijf en producten of diensten. Een film, met bewegende beelden en geluid zegt veel meer dan teksten of foto’s alleen. Een goede bedrijfsfilm is interessant, duidelijk en passend bij de doelgroep. Als je eenmaal zo’n bedrijfsfilm hebt laten maken, dan kun je deze op meerdere manieren inzetten om je bedrijf te promoten.

Waar kun je je bedrijfsfilm op internet plaatsen?

Het is natuurlijk de bedoeling dat potentiële klanten je bedrijfsfilm zien. Een van de mogelijkheden om de film te verspreiden is om deze op internet te plaatsen. Dat kan op verschillende manieren: door deze op de website van je bedrijf te plaatsen, via social media of op speciale kanalen zoals YouTube. Daarnaast is het mogelijk om de film via video advertising bij google of YouTube als reclame voorbij te laten komen. Hiervoor moet uiteraard betaald worden.

Waarom verspreiden via internet?

Het plaatsen van je bedrijfsfilm op internet zorgt er voor dat je snel en makkelijk je doelgroep bereikt. Vooral op social media en YouTube heb je eenvoudig een groot bereik. Doordat andere mensen de film kunnen delen, wordt het bereik nog eens extra vergroot. Het plaatsen van filmpjes op social media en YouTube is bovendien gratis, waardoor deze vorm van promotie weinig kost en veel oplevert. De mogelijkheid om de film als reclame te vertonen is niet gratis, maar daardoor heeft de film wel een groter bereik, omdat je er niet afhankelijk van bent of iemand er op klikt om de film af te spelen.

Hoe kan ik mijn bedrijfsfilm het beste via internet verspreiden?

De beste manier om je bedrijfsfilm op internet te zetten hangt af van je doelgroep. Social media en YouTube worden vooral door jongeren veelvuldig gebruikt. Ook het soort film en de inhoud ervan zijn bepalend. Een grappig filmpje zal vaker spontaan gedeeld worden. Je kunt er bij het maken van een film over je bedrijf voor kiezen om je specifiek op social media te richten en de film vooral grappig, verrassend of spannend te maken en zo voor een groter publiek aantrekkelijk. Een informatief filmpje zal natuurlijk minder interessant gevonden worden en dan kan het lonen om te investeren in video advertising.